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Unterlagen und Einkommen
Die Behörde prüft, ob Ihr Einkommen für Ihren Gast reicht. Maßstab ist der pfändbare Teil Ihres Nettoeinkommens.
Die Regel für einen Besuch bis 90 Tage
Nach dem Merkblatt des Bundes ist Ihre Bonität nachgewiesen, wenn zwei Dinge zutreffen:
- Der pfändbare Teil Ihres Arbeitseinkommens erreicht für jeden erwachsenen Gast die Hälfte des Regelbedarfs und für jedes mitreisende Kind ein Viertel.
- Ihr Gast wohnt und isst bei Ihnen.
Der Regelbedarf (Stufe 1) beträgt 2026 563 Euro. Das sind 281,50 Euro je erwachsenem Gast und 140,75 Euro je Kind.
Was „pfändbar“ heißt
Pfändbar ist nur der Teil Ihres Nettoeinkommens über der Pfändungsfreigrenze. Die Grenze steigt mit jeder Person, der Sie Unterhalt zahlen müssen, und wird jedes Jahr zum 1. Juli angepasst.
München nennt auf seiner Seite Beispiele (Stand 11.11.2026):
- ledig, keine Kinder, ein erwachsener Gast: mindestens 1.990 Euro netto
- verheiratet, zwei minderjährige Kinder, beide Eltern als Gäste: mindestens 4.730 Euro netto
Ihre eigene Zahl nennt Ihnen Ihre Behörde. Berlin bietet dafür einen Quick-Check auf seiner Seite an.
Welche Nachweise zählen
Das Merkblatt des Bundes nennt unter anderem:
- Gehaltsbescheinigungen über das monatliche Nettoeinkommen
- den letzten Steuerbescheid, bei Selbstständigen auch eine Bescheinigung des Steuerberaters
- Bescheinigungen über andere Einkünfte
Die Nachweise dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Kontoauszüge oder ein Sparbuch allein reichen nicht.
Was drei Städte verlangen
Die Listen unterscheiden sich. Drei Beispiele für Arbeitnehmer:
- München
- Drei aktuelle Lohn- oder Gehaltsabrechnungen, nicht älter als drei Monate, dazu Pass oder Personalausweis und die Formulare der Stadt.
- Berlin
- Die letzten drei Nettoverdienstbescheinigungen, Ausweis oder Pass und eine Passkopie des Gastes, hochgeladen im Online-Antrag.
- Köln
- Gehaltsbescheinigungen der letzten drei Monate und ein Kontoauszug des letzten Monats mit dem Gehaltseingang.
Die Liste Ihrer Behörde steht auf deren Seite. Sieben Städte im Einzelnen
Angaben zu Ihrem Gast
München verlangt: Familienname und Vornamen, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse im Heimatland, eine Kopie des Reisepasses und den Tag der voraussichtlichen Einreise. Halten Sie diese Angaben bereit.
Wenn das Einkommen nicht reicht
Das Merkblatt des Bundes sieht dann eine Sicherheit vor: den sechsfachen Regelbedarf je erwachsenem Gast (3.378 Euro) und den dreifachen je minderjährigem Gast (1.689 Euro), als Kaution oder andere Sicherheitsleistung.
Die Städte handhaben das verschieden. Bremen rechnet mit 300 Euro im Monat pro Gast und 1.000 Euro für die Rückreise. Köln lässt eine Sicherheit nach einem Beratungsgespräch unter Umständen zu.
Termin für die Erklärung
Weiter lesen
- Was Sie unterschreibenWofür Sie haften, wie lange, und was sich nicht widerrufen lässt.
- Das FormularWarum es keinen Download gibt und was Sie vorbereiten können.
- Kosten und Gültigkeit29 Euro, und sechs Monate Zeit für das Visum.
- Der Ablauf in vier SchrittenVom Termin bis zum Visum Ihres Gastes.
- Berlin, München, Hamburg, Frankfurt, Köln, Stuttgart, BremenWo Sie die Erklärung dort abgeben und wie Sie den Termin bekommen.
- Kein Termin, keine AntwortDie Terminanfrage per Brief und die Erinnerung.